Jedną z najważniejszych czynności w ramach wdrożenia KSeF będzie określenie naszych potrzeb względem dostawców oprogramowania

Wybór właściwego programu, który będzie odpowiadał naszym oczekiwaniom nie tylko ułatwi nam życie, ale i pozwoli uniknąć wielu problemów organizacyjnych

Na co szczególnie powinniśmy zwrócić uwagę

Możliwość wystawiania nie tylko e-faktur, ale również faktur dotychczasowych zasadach.

Nasze oprogramowanie powinno umożliwiać wystawianie faktur na zasadach sprzed wejścia w życie Kseń, albowiem w systemie KSeF nie wystawimy m.in.:

– faktur konsumenckich

– duplikatów do faktur wystawionych przed wejściem w życie KSeFu

Powiadomienia o otrzymaniu e – fakrury.

Oprogramowanie powinno automatycznie informować nas o otrzymaniu e-faktury, albowiem KSeF nie zapewnia takiej funkcjonalności

Wizualizacja faktury z kodem QR.

Oprogramowanie powinno umożliwić nie tylko wystawienie faktury zgodnie ze schemą e-faktury i faktury na dotychczasowych zasadach, ale także wizualizację e-faktury wraz z nadanym kodem QR.

Informacje o awarii lub ogłoszonej niedostępności KSeF.

Nasz system powinien być połączony z Biuletynem Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów by na bieżąco przedstawiać nam informacje o awariach systemu lub ogłaszanych przez MF jego niedostępnościach z uwagi na np. planowane prace serwisowe.

Możliwość powiązania załączników z wystawioną fakturą.

KSeF nie pozwala na przesyłanie wraz z e-fakturą załączników. Część przedsiębiorców będzie wysyłać swoim kontrahentom drogą mailową lub inną uzgodnioną faktury zwizualizowane (wystawione w KSeF i opatrzone kodem QR) wraz z załącznikami.

Warto zweryfikować czy oprogramowanie umożliwi przypisanie załączników do faktury w celu zachowania porządku obiegu dokumentów.

To tylko niektóre z wymogów, jakie musimy określić wobec dostawców oprogramowania, a jest ich zdecydowanie więcej..

Jeżeli chcecie dowiedzieć się na co jeszcze zwrócić uwagę – zapraszam na nasz WIECZÓR Z KSEF – https://akademialtca.pl/webinaria-online-na-zywo/live-wieczor-z-ksef?fbclid=IwAR1Fuq37ebn-8f1G9YPbrr51pz2PN-t-4okR-DJyL4MhWBKwIQMAuV5ywpg